Expensly

Die mobile Spesen-App für die Schweiz

Belege fotografieren, per KI automatisch auslesen und direkt in Bexio, Topal, Banana und Abacus buchen. Schweizer KMU-Buchhaltung so einfach, wie es sein sollte.

Entwickelt in der Schweiz
Expensly App – Startbildschirm mit letzten Ausgaben
Expensly App – Belegerfassung mit automatischer Datenextraktion

Für Schweizer Buchhaltungen: Bexio, Topal, Banana & Abacus

Konten, MwSt-Codes und Mandanten synchronisieren automatisch. Spesen landen sofort in der richtigen Buchung.

In 3 Schritten: Vom Kassenbeleg direkt in die Buchhaltung

1

Beleg fotografieren

Quittung mit dem Smartphone abfotografieren – mehr braucht es nicht.

2

KI erkennt alles

Unsere KI liest Betrag, Datum, Währung, MwSt. und Lieferant in Sekunden aus – auch bei zerknitterten Belegen.

3

Direkt verbucht

Die Spesen landen mit einem Klick korrekt verbucht in Ihrer Buchhaltung.

Schweizer Spesen AI für KMU und Treuhänder

Von der Quittung bis zur Buchung – Expensly automatisiert den gesamten Prozess.

Expensly Dashboard

Intelligente Belegerkennung

Unsere OCR-Technologie erkennt Beträge, Daten, Währungen und MwSt. automatisch – auch bei zerknitterten Belegen.

Nahtlose Buchhaltungs-Synchronisation

Direkte Integration mit Bexio und weiteren Schweizer Buchhaltungslösungen. Transaktionen werden automatisch abgeglichen.

Stunden an Arbeit einsparen

Kein manuelles Abtippen mehr. Automatisieren Sie die Spesenerfassung und gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Mobil erfassen, überall

Mit der Expensly-App erfassen Ihre Mitarbeitenden Spesen direkt vor Ort – auf der Baustelle, im Aussendienst oder auf Geschäftsreise.

Was unsere Kunden über Expensly sagen

«Für Backbone Ventures bin ich ständig unterwegs: Pitch Days, Board-Sitzungen, Netzwerk-Events. Dabei fallen laufend Spesen an. Mit Expensly fotografiere ich den Beleg direkt nach dem Meeting und die Rückerstattung läuft automatisch über Bexio. Kein Nacherfassen, kein Papierkram mehr.»

Philippe Bernet

Philippe Bernet

Founding Partner, Backbone Ventures

Yasmin Santos

«Als Selbstständige hatte ich früher einen ganzen Ordner voller Quittungen. Jetzt fotografiere ich den Beleg kurz und Expensly erledigt den Rest.»

Yasmin Santos

Gründerin, MAV Fusspflege

«Damit entfällt für meine Treuhänderin die mühsame Spesenbuchung.»

Maximilian Lemcke

Maximilian Lemcke

Gründer, Lemcke Consulting

«Als Agentur jonglieren wir täglich zwischen Kundenprojekten, Meetings und Administration. Da bleibt für Spesenbelege keine Zeit. Mit Expensly fotografieren wir den Beleg kurz mit dem Handy und alles wird automatisch in Bexio verbucht. So können wir uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: unsere Kunden.»

Ato Herzig

Ato Herzig

Co-Founder, Beyondweb GmbH

Vertraut von führenden Schweizer Treuhandunternehmen

Diese Treuhandpartner setzen bereits auf Expensly für ihre Mandanten.

GRNG TreuhandÄrzte TreuhandScoppetta & Merkt Treuhand

Häufig gestellte Fragen

Transparente Preise für Schweizer KMUAb CHF 10 pro Monat

bei jährlicher Zahlung

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