Expensly

Die mobile Spesen-App für die Schweiz

Belege fotografieren, per KI automatisch auslesen und direkt in Bexio, Topal, Banana und Abacus buchen. Spesenmanagement so einfach, wie es sein sollte.

Expensly App – Startbildschirm mit letzten Ausgaben
Expensly App – Belegerfassung mit automatischer Datenextraktion

Nahtlose Integration

Expensly verbindet sich direkt mit den führenden Schweizer Buchhaltungslösungen.

BexioTopalBananaAbacus

So einfach funktioniert es

1

Beleg fotografieren

Quittung mit dem Smartphone abfotografieren – mehr braucht es nicht.

2

KI erkennt alles

Unsere KI liest Betrag, Datum, Währung, MwSt. und Lieferant in Sekunden aus – auch bei zerknitterten Belegen.

3

Direkt verbucht

Die Spesen landen mit einem Klick korrekt verbucht in Ihrer Buchhaltung.

Alles, was Ihr Spesenmanagement braucht

Von der Quittung bis zur Buchung – Expensly automatisiert den gesamten Prozess.

Expensly Dashboard

Intelligente Belegerkennung

Unsere OCR-Technologie erkennt Beträge, Daten, Währungen und MwSt. automatisch – auch bei zerknitterten Belegen.

Nahtlose Buchhaltungs-Synchronisation

Direkte Integration mit Bexio und weiteren Schweizer Buchhaltungslösungen. Transaktionen werden automatisch abgeglichen.

Stunden an Arbeit einsparen

Kein manuelles Abtippen mehr. Automatisieren Sie die Spesenerfassung und gewinnen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.

Mobil erfassen, überall

Mit der Expensly-App erfassen Ihre Mitarbeitenden Spesen direkt vor Ort – auf der Baustelle, im Aussendienst oder auf Geschäftsreise.

Das sagen unsere Kunden

Für Backbone Ventures bin ich ständig unterwegs: Pitch Days, Board-Sitzungen, Netzwerk-Events. Dabei fallen laufend Spesen an. Mit Expensly fotografiere ich den Beleg direkt nach dem Meeting und die Rückerstattung läuft automatisch über Bexio. Kein Nacherfassen, kein Papierkram mehr.

Philippe Bernet

Founding Partner, Backbone Ventures

Als Selbstständige hatte ich früher einen ganzen Ordner voller Quittungen. Jetzt fotografiere ich den Beleg kurz mit dem Handy und Expensly erledigt den Rest. Einfacher geht es nicht.

Yasmin Santos

Gründerin, MAV Fusspflege

Als Agentur jonglieren wir täglich zwischen Kundenprojekten, Meetings und Administration. Da bleibt für Spesenbelege keine Zeit. Mit Expensly fotografieren wir den Beleg kurz mit dem Handy und alles wird automatisch in Bexio verbucht – so können wir uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt: unsere Kunden.

Ato Herzig

Co-Founder, Beyondweb GmbH

Vertraut von führenden Treuhandunternehmen

Diese Treuhandpartner setzen bereits auf Expensly für ihre Mandanten.

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Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre Spesen zu automatisieren?

Starten Sie jetzt mit Expensly und sparen Sie Stunden pro Monat.